Agenda, caja y reservas por WhatsApp para salones, barberías y spas.
Ella escribe a tu WhatsApp de siempre, elige servicio, colaborador y hora entre los huecos que de verdad tienes libres, y la cita entra en la agenda. Tú no escribes ni un mensaje. Y cuando llega, se le cobra y sale su factura electrónica sin cambiar de programa.
Para salones de belleza, peluquerías, barberías, centros de estética, spas y centros de masajes.
VálidoProveedor de servicios certificado por la DGII
Quién trabaja con BeFY
Bloom Studio
Salón de belleza especializado en pelo rizo
Más de 500 citas al mes
Cómo entra una cita
No hay una página aparte que la clienta tenga que aprender a usar. Le escribe a tu número de WhatsApp, y el bot le va dando lo que tú tienes configurado: tus servicios con su precio y su duración, quién los atiende y los huecos que quedan libres de verdad en la agenda de esa persona.
Lo de al lado no es una recreación: es el guion del bot, tal cual, y es lo que tu clienta va a leer en su teléfono.
Ejemplo de una reserva por WhatsApp. La clienta: Hola. El asistente: Hola, Massiel. ¿En qué te puedo ayudar?. La clienta elige: Agendar cita. El asistente: ¿Qué servicio deseas?. La clienta elige: Corte y definición. El asistente: Perfecto, Corte y definición. ¿Con qué estilista?. La clienta elige: Delia. El asistente: ¿Qué día prefieres?. La clienta elige: Sábado 30/8. El asistente: Horarios disponibles el sábado 30/8 con Delia:. La clienta elige: 10:30 AM. El asistente: Resumen de tu cita: • Corte y definición • Con Delia • Sábado 30/8, 10:30 AM ¿Confirmamos?. La clienta elige: Sí, confirmar. El asistente: Cita confirmada. Te esperamos..
Y después, sin que escribas nada
A 24 horas, a 5 horas y a 1 hora. Y hay una decisión de dinero detrás: Meta cobra las plantillas, pero todo lo que se contesta dentro de las 24 horas siguientes al último mensaje de la clienta es gratis. Si ella responde al primer aviso, los otros dos no cuestan nada.
Desde el mismo chat, sin llamar a nadie. El hueco se libera en la agenda y queda disponible para otra.
La clienta del jueves a las nueve no se vuelve a agendar cada semana: se define la regla una vez y las citas se generan solas. Al cambiar una, el sistema pregunta si es solo esa o toda la serie.
Para quién es
Da igual que sea un salón, una peluquería, una barbería, un centro de estética, un spa o un centro de masajes: el trabajo se organiza igual —una agenda, unas manos y un tiempo que se vende— y se pierde el control en los mismos cuatro sitios.
Quién viene, a qué hora, cuánto cobra cada servicio y a quién le toca. Si faltas un día, el negocio se frena. En BeFY vive fuera de tu memoria.
Las reservas en el chat, la caja en un cuaderno y las comisiones en una hoja que alguien cuadra el domingo. Aquí es el mismo sitio, y las tres cosas se hablan.
Una clienta que no llega es una hora que no vuelve. Se le recuerda tres veces sin que tú escribas nada, y si cancela, el hueco se libera para otra.
Un centro de belleza también factura, y la Ley 32-23 también lo alcanza. La factura electrónica sale del mismo cobro, no de otro programa.
Qué trae
Qué entra en cada plan está en la página de precios.
El día por colaborador, con la duración que cada servicio ya trae. Citas que se repiten solas, ausencias y horarios por persona.
Cobra el servicio y el producto en el mismo ticket, divide el pago y cierra el día cuadrado.
La ficha con su historial, sus preferencias, sus varios teléfonos y los puntos que acumula.
Quién atiende, quién cobra comisión y quién entra a qué. Con la nómina saliendo del trabajo real.
Ofertas, precios y qué servicio deja más, con el detalle de lo vendido.
Proveedores, facturas y la mercancía que entra al centro.
Cada producto con dos existencias: la que se vende y la que se gasta atendiendo. Con traspaso entre las dos.
e-CF, ITBIS, comprobantes, cuadres y declaraciones. La DGII también llega al cuidado personal.
Lo del día de un vistazo: caja, citas y qué se movió.
Servicios y sus duraciones, horarios, sucursales, cajas, NCF, certificado y el bot de WhatsApp.
Precio
Entra todo el equipo que tengas, sin pagar por cabeza. DesdeRD$1,500 al mes con la agenda, la caja y la factura electrónica que exige la DGII. El plan que más se contrata esInicial, a RD$2,500al mes, que es el que añade las reservas por WhatsApp, la nómina y las comisiones.
Preguntas
No. Reservan por WhatsApp, en tu mismo número, escribiendo como le escriben a cualquiera. El bot está construido sobre la API oficial de Meta, así que los mensajes salen de tu número de negocio y no de uno prestado.
Cada quien tiene su propia entrada, con su día, sus clientas y sus comisiones. Lo que ve depende de tres cosas distintas que se configuran por separado: a qué entra, si atiende y si cobra comisión. Una recepcionista no atiende; una dueña que además trabaja, sí.
Sí, y va aparte de lo que vendes. Cada producto lleva dos existencias —la de venta y la de uso— con traspaso entre ellas. Sin eso, el tinte o el aceite que se gasta atendiendo saldría del mismo saldo que el que se vende en la vitrina, y ninguno de los dos números serviría.
Sí. Cada local tiene su agenda, su caja y sus colaboradores. El plan Sucursal se factura por local.
Sale del trabajo que ya está registrado: cada servicio cobrado deja su comisión. No se recalcula a mano al final de la quincena.
Cargamos tus servicios con su precio y su duración, tus colaboradores y sus horarios, y conectamos tu WhatsApp. Tú abres el lunes con la agenda funcionando, sea un salón de tres sillas o un centro de estética con seis cabinas.
